Programme et informations de la formation Excel faux débutant
Apprendre les bases de l'utilisation d'Excel
Public concerné :
Personnes souhaitant optimiser leur utilisation d'Excel dans un contexte professionnel ou personnel
Groupes
maximum 10 personnes
Prérequis
Savoir communiquer en français (parler, lire et écrire)
Durée de la formation :
1 jour soit 7h (en cas de demande spécifique le temps peut-être allongé)
Matériel nécessaire et non-fourni:
- 1 ordinateur par stagiaire avec la licence Microsoft Windows 10 et le logiciel Office 365, incluant Excel (la formation ne comprend pas la fourniture de ce matériel).
- 1 vidéoprojecteur (fourniture éventuelle).
- 1 salle adaptée pour un maximum de 10 participants.
Tarifs:
Sur devis
Objectifs de la formation
Nos formations Excel d'une journée suivent une structure commune :
- Une matinée consacrée aux fondamentaux théoriques,
- Suivie d'ateliers pratiques l'après-midi. Cette structure permet d'acquérir rapidement des bases solides et nécessaires.
Afin de proposer des formations personnalisées, nous proposons un rendez-vous préalable afin d'adapter les exercices pratiques à vos besoins spécifiques. Ainsi, les exercices seront construits sur des données qui ressemblent à celles que les stagiaires utilisent au quotidien, optimisant ainsi leur apprentissage. À la fin de chaque session de formation, un questionnaire sera complété par les participants pour connaître leurs ressentis à chaud.
Régles de construction d'un tableau efficace:
Dans ce module, nous aborderons les points suivants :
- L'importance de l'organisation des données.
- La transformation des données en vue de leur exploitation.
- L'utilisation efficace des lignes et des colonnes.
- La création de titres de colonnes clairs et concis.
- La création et la renommage de tableaux.
- L'identification et la nomination des cellules.
Application du format numérique
Dans ce module, nous aborderons les points suivants :
- Le choix et la personnalisation des formats de cellule :
- Utilisation des formats adaptés (nombre, pourcentage, date, etc.).
- Personnalisation de l'affichage des données.
- Les listes déroulantes :
- Création de listes déroulantes pour faciliter la saisie et limiter les erreurs.
- Validation des données à l'aide de listes prédéfinies.
Formules de base:
Lors de ce module, nous reviendrons sur l'utilisation des formules de base, notamment :
- Les opérateurs arithmétiques : +, -, *, /
- Les fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, etc. et l'utilisation du signe $ pour les références absolues.
- La structure des formules et les ressources disponibles pour créer des formules personnalisées.
Création de graphiques
Dans ce module, nous aborderons les points suivants :
- Le choix du type de graphique adapté aux données :
- Comparaison des différents types de graphiques (histogramme, camembert, nuage de points, etc.).
- Sélection du graphique le plus pertinent en fonction des données à représenter.
- La personnalisation des graphiques :
- Ajout et modification des titres, légendes et axes.
- Mise en forme des graphiques pour une meilleure lisibilité et compréhension.
Mise en forme conditionnelle:
Ce module abordera les points suivants :
- La mise en évidence des données importantes grâce à la mise en forme conditionnelle :
- Application de règles de mise en forme pour mettre en valeur les données clés.
- Utilisation de couleurs, de motifs et de styles pour une meilleure visibilité.
- Les règles de mise en forme conditionnelle :
- Utilisation des règles prédéfinies pour des formats courants.
- Création de règles personnalisées pour des besoins spécifiques.
Modalité pédagogique
Alternance d'apport théoriques et exercices pratiques,
Utilisation d'exemples concrets,
Accompagnement personnalisé et mise à disposition des supports de cours,
Déroulé de la formation
La deuxième partie de la formation sera consacrée à la réalisation d'exercices permettant de consolider les acquis théoriques.
Support de concours
Une clé USB par participant sera remise avec les supports de cours et les tableurs servant aux exercices
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